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廣州便利店管理軟件V6方案
2015.04.23

商品流通企業(yè)遍布各行各業(yè),與人民的生活息息相關(guān)。中國(guó)加入WTO的契機(jī),為中國(guó)商品流通企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)巨大機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。對(duì)于商品

流通企業(yè)來(lái)說(shuō),未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)就是成本的競(jìng)爭(zhēng),監(jiān)控流通過(guò)程的每一個(gè)細(xì)節(jié)的商業(yè)數(shù)據(jù)變化,是任何一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者都不能忽視的問(wèn)題。對(duì)于流通企業(yè)來(lái)講,管理信息化是大勢(shì)所趨。

    銳捷商通公司本著“永遠(yuǎn)服務(wù)于中小企業(yè)”的宗旨,致力于中小企業(yè)信息化的推廣,提倡為中小企業(yè)提供套裝化的實(shí)用型管理軟件。在深入了解商品流通企

業(yè)的管理需求的基礎(chǔ)上,總結(jié)各軟件的優(yōu)點(diǎn),推出中小型商品流通企業(yè)解決方案,為中小型流通企業(yè)提供為實(shí)用的POS系統(tǒng)。

    銳捷商通商業(yè)管理系統(tǒng)V6實(shí)現(xiàn)了企業(yè)整個(gè)物流管理的全過(guò)程,率先在中小企業(yè)中實(shí)現(xiàn)價(jià)格跟蹤功能,并對(duì)客戶(hù)進(jìn)行等級(jí)的劃分,有效地控制客戶(hù)的信用額度

。銳捷商通商業(yè)管理系統(tǒng)V6允許企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存出庫(kù),并通過(guò)庫(kù)存報(bào)警表以及多種多樣的庫(kù)存報(bào)表,對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行及時(shí)動(dòng)態(tài)的監(jiān)控,有效地降低

了企業(yè)的存貨成本。在物流管理的基礎(chǔ)上,建立了進(jìn)銷(xiāo)存財(cái)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)核算,支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金流通全過(guò)程的管理與控制。此外,銳捷商通商貿(mào)通V5針對(duì)企

業(yè)的決策層推出了一系列的焦點(diǎn)數(shù)據(jù)中心,涵蓋進(jìn)貨、庫(kù)存、銷(xiāo)售等方面的業(yè)務(wù)流程,并能全面、宏觀(guān)、動(dòng)態(tài)地為企業(yè)的管理決策人員反映出準(zhǔn)確的決策依據(jù)。

    銳捷商通商業(yè)管理系統(tǒng)V6還針對(duì)零售企業(yè)推出了pos前臺(tái)功能,仿真的前臺(tái)界面可滿(mǎn)足零售業(yè)務(wù)的日常操作,并實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售前臺(tái)與后臺(tái)進(jìn)銷(xiāo)存管理的無(wú)縫連接。

系統(tǒng)將商場(chǎng)店鋪的銷(xiāo)售情況隨時(shí)匯總與傳遞到后臺(tái),及時(shí)準(zhǔn)確地歸集大量的pos銷(xiāo)售單據(jù)。在短的時(shí)間內(nèi)提供詳盡的進(jìn)銷(xiāo)存數(shù)據(jù),準(zhǔn)確地計(jì)算出每種商品的銷(xiāo)售

數(shù)量、銷(xiāo)售金額,生成詳細(xì)的利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),讓企業(yè)及時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存信息,安排采購(gòu)計(jì)劃,使供應(yīng)鏈暢通無(wú)阻。

二.行業(yè)特點(diǎn)、解決方案應(yīng)用范圍

銳捷商通商業(yè)管理系統(tǒng)V6適用于各種行業(yè)中的商品流通企業(yè)。

隨著各行業(yè)發(fā)展,傳統(tǒng)的流通企業(yè)正面臨巨大的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)代的流通業(yè)有著以下鮮明的特點(diǎn)與發(fā)展趨勢(shì):

(1) 成本的龐大、效率的低下、管理的松散目前成為制約我國(guó)零售行業(yè)發(fā)展的“瓶頸”,引進(jìn)全面的信息化解決方案和服務(wù)、加強(qiáng)信息化管理已迫在眉睫,這也

是我國(guó)流通企業(yè)發(fā)展的必由之路。

(2) 流通企業(yè)的大特點(diǎn)莫過(guò)于品種繁多,商品種類(lèi)多樣化;小到家庭用的日常用品,大到大件的家用電器。手工管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力,各種信息的匯總也不及時(shí),信

息化管理迫在眉睫。

(3) 面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng),目前流通企業(yè)為了保持持續(xù)實(shí)現(xiàn)盈利,降低成本成為首要對(duì)策。企業(yè)迫切需要一個(gè)功能強(qiáng)大的信息化管理系統(tǒng)為其提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確

的分析數(shù)據(jù),使管理層在短時(shí)間內(nèi)全面了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,及時(shí)做出決策。

(4) 龐大的客戶(hù)群。流通企業(yè)面對(duì)的客戶(hù)大體可分為三大類(lèi),分別是供應(yīng)商、批發(fā)客戶(hù)、零售客戶(hù)。同一商品對(duì)應(yīng)不同客戶(hù)售價(jià)也有所不同。如何有效的管理客

戶(hù),做好客戶(hù)群的管理與合理的商品定價(jià)成為企業(yè)穩(wěn)固舊客戶(hù)發(fā)展新客戶(hù)的重要手段。
三.解決方案特點(diǎn)

    中小型商品流通企業(yè)解決方案是現(xiàn)代中小型流通企業(yè)佳的行業(yè)解決方案。為科學(xué)管理“企業(yè)-供應(yīng)商-客戶(hù)”之間的供應(yīng)鏈,提供強(qiáng)有力的保證。方案采用

的銳捷商通商貿(mào)通V5系統(tǒng)將前臺(tái)pos銷(xiāo)售數(shù)據(jù)、后臺(tái)進(jìn)銷(xiāo)存管理、賬務(wù)管理系統(tǒng)的緊密連接,為企業(yè)監(jiān)控日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存貨、價(jià)值流轉(zhuǎn)的物流和資金流循環(huán)

周轉(zhuǎn)過(guò)程提供了有利的工具。銳捷商通商品流通企業(yè)解決方案終目標(biāo)是幫助管理人員對(duì)企業(yè)錯(cuò)綜復(fù)雜的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的分析和處理,為企業(yè)制定正

確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供科學(xué)的信息,使企業(yè)在采購(gòu)管理技術(shù)、商品配送技術(shù)、信息技術(shù)和整體營(yíng)銷(xiāo)技術(shù)上迅速提高營(yíng)運(yùn)能力,全面增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

銳捷商通商業(yè)管理系統(tǒng)V6的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在:

安全可靠的大容量數(shù)據(jù)庫(kù)

銳捷商通商業(yè)管理系統(tǒng)V6采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)MS SQL Server支持,徹底解決了長(zhǎng)期困擾企業(yè)信息化工作中的安全性、可靠性等問(wèn)題,性能更加穩(wěn)定,數(shù)據(jù)

交換速度更加快捷、準(zhǔn)確。

全面的商品管理

商品流通企業(yè)商品種類(lèi)繁多,管理細(xì)致。同一商品,對(duì)應(yīng)不同的客戶(hù)有不同的價(jià)格。銳捷商通商業(yè)管理系統(tǒng)V6系統(tǒng)貨品資料管理提供多單位換算,實(shí)現(xiàn)不同單位

使用不同條形碼;提供詳盡的購(gòu)貨價(jià)、售貨價(jià)、會(huì)員價(jià)的定義,提供了批發(fā)價(jià)的分級(jí)管理以及靈活的價(jià)格跟蹤方式,并針對(duì)流通企業(yè)將貨品組裝后批發(fā)、拆卸后

零售的業(yè)務(wù)的需求,提供了組裝拆卸管理。

功能完善的POS前臺(tái)

店面銷(xiāo)售是流通企業(yè)業(yè)務(wù)的主要組成部分,通過(guò)POS前端系統(tǒng)將商場(chǎng)、店面pos銷(xiāo)售業(yè)務(wù)與后臺(tái)系統(tǒng)緊密聯(lián)結(jié),使前臺(tái)的銷(xiāo)售情況,隨時(shí)傳遞、匯總到后臺(tái)。Pos前

臺(tái)提供功能強(qiáng)大的仿真單據(jù)錄入,全面支持會(huì)員卡管理,可根據(jù)會(huì)員卡自動(dòng)調(diào)出對(duì)應(yīng)商品的會(huì)員價(jià);提供靈活方便的折扣方法;提供現(xiàn)金、支票、信用卡多種收

款方式;全面支持鍵盤(pán)操作,操作員可根據(jù)個(gè)人的操作習(xí)慣設(shè)置各項(xiàng)操作的功能鍵。

強(qiáng)大的應(yīng)收賬款及收款管理

從信用額度和回款期限兩個(gè)角度實(shí)時(shí)監(jiān)控客戶(hù)信用,防止超額發(fā)貨,降低風(fēng)險(xiǎn),可按銷(xiāo)售分區(qū)(可設(shè)分級(jí)設(shè)置銷(xiāo)售分區(qū))對(duì)發(fā)貨、開(kāi)票、應(yīng)收、回款情況進(jìn)行統(tǒng)

計(jì)查詢(xún),結(jié)合賬齡分析及時(shí)催款,加速資金流動(dòng);提供靈活的結(jié)算方式支持批零業(yè)務(wù)現(xiàn)款結(jié)算;

功能強(qiáng)大的一體化系統(tǒng)

銳捷商通商業(yè)管理系統(tǒng)V6集采購(gòu)、銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)、賬務(wù)、POS銷(xiāo)售諸多管理功能于一身,進(jìn)銷(xiāo)存、往來(lái)業(yè)務(wù)與賬務(wù)實(shí)現(xiàn)了一體化的鏈接,大量的工作均可以由系統(tǒng)自動(dòng)來(lái)完成,大大簡(jiǎn)化了操作過(guò)程。

及時(shí)便利的網(wǎng)絡(luò)化管理

銳捷商通商業(yè)管理系統(tǒng)V6(網(wǎng)絡(luò)版)基于先進(jìn)的客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器(C/S)體系結(jié)構(gòu)開(kāi)發(fā)而成,各個(gè)站點(diǎn)的數(shù)據(jù)可以即時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞到服務(wù)器端保存,管理人員可

以隨時(shí)看到更新的數(shù)據(jù),極大地提高了信息傳遞的速度,使得企業(yè)的管理效率更上一層樓。

友好清晰的導(dǎo)航界面

系統(tǒng)內(nèi)部眾多功能的巧妙安排,使業(yè)務(wù)操作變得一目了然,即使未經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的操作人員,只要具備計(jì)算機(jī)操作常識(shí)和一定的業(yè)務(wù)能力,就可以很快上手,企

業(yè)的管理者再也不必為聘用專(zhuān)門(mén)的操作人員而殫精竭慮啦。錯(cuò)綜復(fù)雜的賬務(wù)處理全部在系統(tǒng)內(nèi)部完成,操作變得從容簡(jiǎn)單,省時(shí)省心。

簡(jiǎn)潔直觀(guān)的數(shù)據(jù)中心

企業(yè)決策層關(guān)心的往來(lái)款情況、采購(gòu)情況、銷(xiāo)售情況、庫(kù)存情況等可以即點(diǎn)即現(xiàn),各種焦點(diǎn)數(shù)據(jù)的組合交叉可以更加詳實(shí)地反映重要的相關(guān)信息。

快捷方便的報(bào)表查詢(xún)

報(bào)表中心提供了有關(guān)采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、成本、往來(lái)、賬務(wù)、固定資產(chǎn)、人事工資等一系列報(bào)表,覆蓋面廣,統(tǒng)計(jì)方法科學(xué),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。所有的報(bào)表和基本

資料均可導(dǎo)出Excel中進(jìn)行分析加工,以滿(mǎn)足用戶(hù)的更多要求。
實(shí)用高效的自定義功能

銳捷商通商業(yè)管理系統(tǒng)V6的打印樣式設(shè)計(jì)功能采用了當(dāng)今流行的報(bào)表設(shè)計(jì)器,兼具Word和Excel的常用功能,用戶(hù)不僅可以對(duì)單據(jù)/報(bào)表的外觀(guān)進(jìn)行設(shè)計(jì)(包括對(duì)

格式、字體、邊框、背景等的設(shè)計(jì)),而且可以設(shè)定報(bào)表內(nèi)部數(shù)據(jù)的計(jì)算方法(包括對(duì)數(shù)據(jù)來(lái)源的設(shè)定、數(shù)據(jù)算法的設(shè)定等),因此只要稍加學(xué)習(xí)就可以使用此

功能來(lái)打印符合自己要求的報(bào)表了,企業(yè)內(nèi)部的管理從此更加數(shù)字化、信息化。

四.總體功能

各個(gè)模塊功能概述如下:

1.采購(gòu)管理

采購(gòu)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全過(guò)程的控制與跟蹤,同時(shí)建立完善的供應(yīng)商檔案。系統(tǒng)統(tǒng)過(guò)采購(gòu)訂單、采購(gòu)收貨、采購(gòu)付款、采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)來(lái)完成一個(gè)完整的

采購(gòu)流程,對(duì)于特殊的業(yè)務(wù)也提供了估價(jià)入庫(kù)、現(xiàn)款采購(gòu)業(yè)務(wù)來(lái)處理。采購(gòu)信息及時(shí)傳遞到倉(cāng)庫(kù)模塊、賬務(wù)模塊。通過(guò)詳盡的報(bào)表查詢(xún),及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)采購(gòu)

業(yè)務(wù)的明細(xì)、匯總情況,為企業(yè)的采購(gòu)決策提供依據(jù)。

2.銷(xiāo)售管理

銷(xiāo)售管理模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)銷(xiāo)售全過(guò)程進(jìn)行控制和跟蹤,具備完善的企業(yè)相關(guān)銷(xiāo)售信息的管理功能。具有銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售開(kāi)單、銷(xiāo)售收款、現(xiàn)款銷(xiāo)售、銷(xiāo)售退貨功

能,既可以處理銷(xiāo)售訂單、發(fā)貨、退貨、銷(xiāo)售折扣等業(yè)務(wù),而且還可以處理應(yīng)收款、預(yù)收款以及現(xiàn)金收款等往來(lái)款業(yè)務(wù),同時(shí)將銷(xiāo)售信息傳遞給倉(cāng)庫(kù)模塊、賬務(wù)

模塊,并提供了完整的銷(xiāo)售報(bào)表,為企業(yè)管理層提供全面的物流管理和財(cái)務(wù)管理信息。

3.POS前臺(tái)管理

POS模塊主要用來(lái)處理前臺(tái)門(mén)店零售業(yè)務(wù)。Pos模塊提供了完善的POS前臺(tái)管理,前臺(tái)的業(yè)務(wù)與后臺(tái)緊密聯(lián)系,pos銷(xiāo)售單據(jù)及時(shí)歸集到后臺(tái)與相關(guān)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)合并,

生成相應(yīng)的報(bào)表。Pos模塊包括開(kāi)單、打折、抹零、掛單、退貨、換班、鎖機(jī)、調(diào)用會(huì)員價(jià)、打印銷(xiāo)售小票等功能。通過(guò)后臺(tái)的權(quán)限設(shè)置實(shí)現(xiàn)前臺(tái)操作人員的權(quán)限

管理。

4.倉(cāng)庫(kù)管理

倉(cāng)庫(kù)管理模塊主要用來(lái)處理采購(gòu)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)以外的倉(cāng)庫(kù)收發(fā)業(yè)務(wù)。比如,領(lǐng)料、退料、產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)、存貨調(diào)價(jià)、組裝拆卸、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等原材料、庫(kù)存商

品出入庫(kù)業(yè)務(wù),并將相關(guān)的成本結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證傳遞到賬務(wù)模塊。

業(yè)務(wù)。